Vi minimerer papirforbrug og styrker arbejdsflow med Visiodocs

Den juridiske verden rummer lange sagsakter og et dertilhørende væld af annotationer og kommentarer. I Larsen & Birkeholm glæder vi os derfor over et nyt samarbejde med danske Visiodocs, der både minimerer vores papirforbrug og styrker vores arbejdsflow.

Det skorter ikke ligefrem på digitale værktøjer til håndtering af pdf’er og andre digitale dokumenter.

Men når det gælder den juridiske verden — herunder patentbranchen — har det historisk været svært at finde et digitalt værktøj, der gør det nemt og hurtigt nok at navigere digitalt i de mange dokumenter og informationer.

Det gælder ikke mindst i forbindelse med indsigelser og mundtlige høringer ved fx European Patent Office, hvor man som rådgiver lynhurtigt skal finde vej rundt i dokumenterne, herunder modpartens og egne citeringer, annotationer og kommentarer.

Et reelt alternativ til udprintning

European Patent Attorney Inga Marie Wollny har arbejdet med Visiodocs et stykke tid, og for hende har det nye værktøj været en øjenåbner:

— Visiodocs betyder at jeg for første gang oplever et reelt og bedre alternativ til udprintning. Dette gør sig især gældende i forbindelse med mundtlige høringer, hvor tingene går stærkt og relevante dokumenter, citeringer mm. skal være lige ved hånden.

Hun roser særligt Visiodocs for sin visuelle tilgang, der gør det hurtigt at identificere, åbne og redigere fx egne notater i de relevante dokumenter.

— Uanset om man er patenthaver eller indsiger, så er det første man bliver bedt om ved en mundtlig høring at præsentere sin sag. Her er Visidocs’ rapport-funktion ekstremt nyttig, fordi jeg hurtigt kan generere mine notater i ét dokument og skabe et overblik.

Styrket kollaborativt arbejdsflow

Visiodocs er en cloud-baseret løsning og skabt til, at man som flere rådgivere kan samarbejde i det samme dokument. Opdateringerne i dokumenterne sker i real-time, og man ser andre brugeres ændringer med det samme.

Dette gælder også kommentarer til annotationer, der fungerer som en samtale mellem deltagerne i projektet. Annotationerne er søgbare via kategorier, og dokumenterne kan downloades i et “elektronisk ringbind”.

Du kan læse mere om Visiodocs her.